Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines.
Rattaché(e) au RRH de pôle, vous assurez la gestion opérationnelle administrative RH de l'établissement, à ce titre vos missions sont :
Administration du personnel
- Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution - Assurer le suivi du dossier administratif du personnel - Assurer les demandes de visites médicales et leur suivi - Gérer les déclarations d'accident de travail selon la procédure - Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini - Apporter des réponses de premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs - Compléter les indicateurs et tableaux de bord
Recrutement
- Recueillir les besoins en recrutement en collaboration avec les opérationnels - Préparer et transmettre les demandes de recrutement, la fiche de poste - Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation - Effectuer les pré qualifications téléphoniques - Sélectionner les candidats et recevoir en entretien - Transmettre les documents RH à l'embauche (documents embauches, RIB, mutuelle, etc) au siège - Organiser l'intégration de nouveau salarié au niveau logistique et administratif
Gestion des intérims
- Contacter les agences pour les besoins intérimaires - Envoyer les éléments des contrats intérimaires - Vérifier les contrats - Envoyer les heures hebdomadairement - Vérifier les factures
Le profil recherché
- Bac +3 en ressources humaines, administration ou domaine similaire
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire
- Connaissance règlements du travail français
- Capacité à gérer les tâches administratives RH avec précision et efficacité
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de gestion RH
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique
Bienvenue chez T'RHEA
Notre entreprise, située au coeur de Saint-Palais, est un acteur majeur dans le secteur de l'agroalimentaire, dédiée à la fourniture de produits de haute qualité. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice à l'innovation et à la croissance professionnelle.