Postée il y a 9 jours
En collaboration avec le dirigeant, nous recherchons une personne capable d'effectuer la comptabilité générale de l'entreprise et gérer les différentes missions d'exploitation quotidiennes.
Missions exploitation :
- Gérer les demandes quotidiennes des salariés et clients
- Accueil téléphonique
- Répondre au client et au salarié via SMS, mail, téléphone
- Gérer les stocks de produits et passer les commandes auprès des fournisseurs
- Prendre les rendez-vous clients
- Suivre et créer des plannings
- Saisir les relevés horaires et vérification de la géolocalisation quand nécessaire
- Gérer la flotte de véhicule (demande de carte grise, contrôle technique, réparation, vidange, etc.)
- Gérer la prise de matériel et linge par les équipes au quotidien
- Mise à jour fiches de poste
- Mise à jour de tableaux divers
- Elaboration de devis
- Déclaration de sinistre
Missions comptables sur Logiciel:
- Facturer les clients mensuels et ponctuels
- Création des contrat client
- Saisir les factures comptables
- Saisie d'opération comptables diverses
- Saisir le relevé bancaire
- Rapprochement bancaire
- Relance client
- Saisir les bulletins de salaire lors de l'absence de la RH
Missions comptables sans logiciel:
- Relance client
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Utiliser les outils numériques
Langues: Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Utiliser les outils numériques
Langues: Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.